AI recepce pro servisní firmy

Když tým nestíhá telefon, Routio vezme hovor za vás.

Když je technik u zákazníka a dispečer řeší jiný výjezd, Routio vezme příchozí hovor, zjistí problém a pošle týmu zapsanou zakázku. Vy jen rozhodnete, kdo a kdy vyjede.

Ukázka práce dispečinku
Nový servisní hovor
Instalatérství • příchozí linka
Urgentní
AI recepceDobrý den, tady Routio. Co se přesně stalo a kam máme technika poslat?
ZákazníkPraskla mi trubka v koupelně, voda teče po zemi. Jsme v Kolíně.
AI recepceRozumím. Označuji to jako havárii, zapisuji adresu a posílám dispečerovi prioritu k výjezdu.
Karta zakázky
ZákazníkJan Novák • 777 123 456
AdresaJaselská 18, Kolín
ShrnutíPrasklé potrubí v koupelně, okamžitý výjezd
Automatická SMS zákazníkovi
Technik je přiřazen. O čase příjezdu dáme vědět hned po potvrzení dispečerem.
Potvrzení bylo odesláno během hovoru

Prvním vybraným firmám odpustíme zavedení za 25 000 Kč a pilot nastavíme podle skutečných hovorů z jejich provozu.

Mluví česky od prvního hovoruUmí přepojit na člověkaNení nutné měnit současný software
0 %
hovorů zůstane bez odpovědi
0/7
dostupnost pro nové hovory
~0 %
hovorů skončí domluveným dalším krokem
Pilot právě otevíráme

Začněte tam, kde dnes nejčastěji utíkají zakázky: u telefonu.

Pokud se pro pilot hodíte, ozveme se rychle, projdeme váš provoz a ukážeme vám, jestli Routio dává smysl právě u vás. Bez dlouhého čekání a bez složitého nasazení.

Zavedení zdarmaOzveme se do 48 hodinBez výměny stávajícího softwaru
24/7 příjem hovorů

Nové poptávky neskončí ve schránce jen proto, že je tým na montáži nebo na cestě.

Předání člověku

Když situace vyžaduje zásah, Routio přepojí hovor na dispečera nebo pohotovost.

SMS bez ruční práce

Zákazník dostane potvrzení a další informaci o stavu bez přepisování a volání zpět.

Evropský přístup

Od začátku počítáme s jasným informováním volajícího, lidskou eskalací a rozumným zacházením s daty.

Kde dnes unikají zakázky

Když tým nestíhá telefon, zákazník volá dál.

Servisní firmy obvykle netrápí nedostatek poptávek. Trápí je to, že ty nejlepší hovory přijdou ve chvíli, kdy jsou všichni zrovna v terénu nebo řeší jinou zakázku.

Největší ztráta bývá večer, o víkendu a ve špičce, kdy se všechny hovory potkají najednou.
Každý nepřijatý hovor znamená nejen ztracenou zakázku, ale i zbytečnou díru v dispečerském přehledu.
Pokud zákazníkovi odpovíte hned, máte výrazně větší šanci, že výjezd skončí u vás a ne u konkurence.
Hovor nikdo nevezme

Technik je na místě, dispečer řeší jinou zakázku a nový zákazník slyší jen vyzvánění nebo hlasovou schránku.

Zákazník volá dál

Ve chvíli, kdy teče voda nebo nejde kotel, málokdo čeká. Zavolá dalšímu číslu, které našel na Googlu.

Příležitost se ztratí

Bez zachyceného hovoru nevíte, co se stalo, jak urgentní to bylo ani kolik peněz vám právě ujelo.

Jak Routio pracuje

Od hovoru k zapsané zakázce pro dispečink.

Nenahrazuje celý váš provoz. Pomáhá hlavně tam, kde dnes zakázky mizí: při prvním hovoru.

01

Routio hovor zvedne

Pozdraví zákazníka v češtině, zjistí problém, adresu, kontakt a to, jestli jde o havárii nebo běžný zásah.

02

Vytvoří čisté zadání

Z hovoru vznikne stručná a srozumitelná karta se shrnutím, prioritou a tím, co je potřeba udělat dál.

03

Vy jen potvrdíte další postup

Dispečer potvrdí slot nebo předá hovor dál. Zákazník mezitím dostane automatickou informaci o stavu.

Jak vypadá jeden zachycený hovor

Jak vypadá hovor a to, co po něm zůstane.

Ukazujeme, co po hovoru opravdu dostane dispečink. Právě tam se pozná, jestli je AI recepce použitelná i v běžném provozu.

Routio se ptá jen na to, co dispečer opravdu potřebuje k rozhodnutí.
Operátor nebo majitel nemusí nic ručně přepisovat z hovoru do tabulek.
Zákazník dostane jasnou odpověď hned, ne až po zpětném volání o hodinu později.
Ukázkový hovor

Poslechněte si, jak AI recepce převezme servisní hovor

Porucha kotle • Praha Karlín • potvrzený slot dnes 16:00-17:00

1:49
0:001:49
Na co se zaměřit

rychlé otevření hovoru bez přepojování

zachycení adresy a telefonu bez ručního přepisu

rozpoznání vyšší urgence podle úplného výpadku topení

návrh konkrétního dnešního slotu místo neurčitého slibu

Co dostane dispečink
Zapsáno během hovoru bez dalšího dopisování
Dnes 16:00-17:00
Problém
Porucha kotle Vaillant, netopí vůbec
Adresa
Křižíkova 24, Praha Karlín
Kontakt
Kuba • 775 986 649
Priorita
Vyšší, úplný výpadek topení
Další krok
Potvrdit technika a poslat finální potvrzení výjezdu
Přepis hovoru
Plná verze poskytnutého hovoru bez bracketovaných poznámek o tónu
AI recepceDobrý den, firma Servis24, jak můžu pomoc?
ZákazníkDobrý den, nefunguje nám kotel, netopí vůbec. Máte dnes volný termín?
AI recepceRozumím. Zapisuji poruchu kotle. Mohu se zeptat na vaši adresu v Praze?
ZákazníkAdresa je Křižíková 24, Karlín.
AI recepceDěkuji. A můžu poprosit o vaše jméno a telefonní číslo?
ZákazníkPoprosím na jméno Kuba. Telefon je 777 598 649.
AI recepceDěkuji, pane Kubo. Zapisuji Křižíkova dvacet čtyři, Karlín. Telefon 777 598 649. Máte nějaké další informace o kotli? Značka, model, nebo třeba chybový kód?
ZákazníkNo, značka je Valiant, model nevím, ale je nějaká stará.
AI recepceRozumím, značka Vaillant, starší model. A je to úplný výpadek topení, nebo kotel topí jen částečně?
ZákazníkNedělá nic. Displej vypadá, že nefunguje.
AI recepceDobře, takže kotel nedělá nic a displej je tmavý. To zní jako urgentnější případ. Zkusím najít nejbližší možný termín. Vypadá to, že dnes mezi šestnáctou a sedmnáctou hodinou bychom mohli mít volno. Vyhovovalo by vám to?
ZákazníkAno, děkuji.
AI recepceVýborně. Takže potvrzuji, dnes mezi šestnáctou a sedmnáctou hodinou. Technik bude na místě. Pošlu vám potvrzení na telefon. Mějte se hezky.
Pro koho to dává největší smysl

Nejvíc pomáhá tam, kde zákazník nechce čekat.

Routio není omezené na jeden obor. Největší efekt ale přináší tam, kde se zákazník nerozmýšlí dlouho a chce odpověď hned.

Instalatéři a odpady

Havarijní výjezdy, vytopené byty, ucpané odpady a tlak na rychlou reakci.

Topení a HVAC

Poruchy kotlů, servis topení, klimatizace a sezónní nápory hovorů.

Elektrikáři

Urgentní závady, bezpečnostně citlivé výjezdy a potřeba správně určit prioritu.

Smíšené servisní týmy

Více oborů pod jednou střechou, sdílený dispečink a složitější rozdělování práce.

Nejčastěji sedí firmám se 3 až 20 techniky, které obsluhují zákazníky kdekoli po Česku.

Pilotní program

První vlna českých servisních týmů.

Hledáme malý počet firem, na jejichž reálných hovorech Routio spustíme a doladíme podle toho, jak dnes opravdu fungují.

5 týmů

Co zahrnuje pilot

  • AI recepce nastavená na váš obor a typ hovorů
  • Vlastní scénář v češtině podle toho, co dispečer opravdu potřebuje
  • Přepis a shrnutí hovoru do strukturované karty zakázky
  • Automatické SMS zákazníkovi po přijetí hovoru
  • Pravidelné ladění scénářů podle skutečných hovorů

Cena pilotu

Zavedení: 25 000 KčV první vlně zdarma

Od 1 000 Kč / měsíc

Podle rozsahu pilotu a objemu hovorů

Pilot je ideální, pokud
  • už dnes zmeškáte část příchozích hovorů nebo je vracíte se zpožděním
  • nové zakázky vznikají hlavně z telefonu a rychlá reakce má přímý dopad na tržbu
  • nechcete hned měnit celý software, ale nejdřív ucpat ztrátu na vstupu
  • jste ochotni pustit nás k reálnému provozu a pilot poctivě vyhodnotit
Routio nezačíná jako další složitý systém. Začíná tím, že vám pomůže nepřicházet o nové zakázky po telefonu.

Pouze pro prvních 5 kvalifikovaných firem

Než se ozvete

Otázky, které od servisních firem slýcháme nejčastěji.

Chceme, aby bylo jasné, co Routio umí hned a co zůstává ve vašich rukou.

Nahradí Routio naši recepci nebo dispečink?

Ne. Routio zachytí hovory, které se dnes nestíhají zvednout, a připraví čistý vstup pro dispečink. Rozhodnutí o slotu, technikovi nebo eskalaci zůstává na vás.

Co když zákazník chce mluvit s člověkem?

Routio umí předat hovor dál. Cílem není schovat tým za AI, ale nenechat důležitý hovor zapadnout v nevhodný moment.

Musíme měnit současný software?

Nemusíte. Pilot funguje jako doplněk ke stávajícímu provozu. Nejdřív řešíme přijatý hovor, teprve potom případné integrace.

Jak je to s transparentností a daty?

Volající vždy ví, že mluví s AI asistentem. Od začátku počítáme s EU kontextem, lidskou eskalací a střídmým nakládáním s daty.

Přihláška do pilotního programu

Řekněte nám, jak dnes berete nové hovory.

Pokud se pro pilot hodíte, ozveme se vám do 48 hodin, projdeme váš provoz a řekneme, jestli vám Routio může rychle pomoct.

Co se stane po odeslání

Podíváme se na váš obor, počet techniků i to, jak dnes berete hovory. Pokud se pro pilot hodíte, domluvíme si krátký hovor a navrhneme další postup.

Na co se díváme

Nejde nám o co nejvíc poptávek. Hledáme firmy, kde mají zmeškané hovory přímý dopad na výjezdy, tržby a spokojenost zákazníků.

Krok 1 / 2

Odesláním formuláře souhlasíte s tím, že vás můžeme kontaktovat kvůli pilotu Routio. Pokud se domluvíme na demo hovoru, zákazník bude vždy informován, že mluví s AI asistentem.